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Kompetente Büro-Entlastung genau dann, wenn Sie sie brauchen

Mein Name ist Vivien Raffo. Durch meine Ausbildung an der Wirtschaftsmittelschule und mehr als 7 Jahre praktische Erfahrung in der Administration, HR Betreuung und Buchhaltungsvorbereitung weiss ich genau, worauf es bei einem funktionierenden Backoffice ankommt.

Ich verhelfe Kleinbetrieben und Handwerkern zu mehr Freiraum im Alltag. Ob Verträge, Sozialversicherungen, Rechnungen oder Stundenrapporte: Ich übernehme Ihre administrativen Aufgaben effizient, exakt und verlässlich im Homeoffice.

Ohne Fixkosten, ohne eigenen Arbeitsplatz in Ihrer Firma – aber mit 100 % Engagement für Ihren Betrieb.

Meine Dienstleistungen

Massgeschneiderte Unterstützung für Ihren Betrieb – flexibel & ohne Fixkosten.

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Büro & Administration

  • Erstellung und Versand von Offerten & Rechnungen
  • Erfassung und Kontrolle von Stundenrapporten
  • Kreditor-/Debitorenpflege und Mahnwesen
  • Allgemeiner Schriftverkehr & Korrespondenz
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Personal & HR-Support

  • Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
  • Meldungen an Sozialversicherungen (PK, FAK, Quellensteuer)
  • Vorbereitung von Lohndaten
  • Absenzen- und Ferienmanagement
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Finanzen & Buchhaltung

  • Belege sortieren, kontieren und digital ablegen
  • Vorbereitende Buchhaltung (z. B. für den Treuhänder)
  • Abstimmung von Bankkonten und Belegen
  • Kosten- und Ausgabenkontrolle
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Webseiten & Online-Auftritt

  • Erstellung von einfachen Firmen-Websites & Landingpages
  • Überarbeitung & Modernisierung bestehender Seiten
  • Einrichten von Domain, Hosting & Firmen-E-Mails
  • Pflege und Aktualisierung von Webinhalten

💡 Gut zu wissen: Sie bezahlen nur die effektiv geleisteten Stunden. Die Abrechnung erfolgt transparent mit einem detaillierten Monatsrapport.

Praxiserfahrung & Kompetenz

Fundiertes Wissen kombiniert mit langjähriger Praxis im Gewerbebereich.

Seit über 7 Jahren verlässliche Unterstützung im Backoffice

Durch meine Ausbildung an der Wirtschaftsmittelschule und meine mehrjährige Praxis in der Betreuung von Kleinbetrieben kenne ich die administrativen Abläufe im Gewerbe aus dem Effeff. Was als Unterstützung für eine Gärtnerei begann, habe ich über die Jahre zu einem umfassenden Serviceangebot weiterentwickelt.

Ich habe mir ein breites, tiefes Fachwissen in den Bereichen HR, Buchhaltungsvorbereitung und moderne Webgestaltung angeeignet. Sie profitieren von spürbarer Entlastung, ohne dass Sie jemanden fest anstellen müssen.

7+ Jahre Praxiserfahrung in der Administration
100% Homeoffice-Service – flexibel & ohne Raumkosten

🎓 Fundierte Basis

Abschluss der Wirtschaftsmittelschule mit starkem kaufmännischen Fundament.

👥 HR & Personalwissen

Praxiserprobt in Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Quellensteuer und Meldungen an FAK/PK.

📊 Finanzen & Kontierung

Erfahren im Vorbereiten der Buchhaltung, Belegkontierung und Rechnungsstellung.

💻 Web & Digitales

Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von modernen Firmen-Webseiten.

Kontaktieren Sie mich

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ich Ihren Betrieb entlasten kann. Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos.

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Haben Sie Fragen zu meinen Dienstleistungen oder möchten Sie direkt Unterstützung buchen? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir.

📞
Telefon:

+41 76 393 97 03